Ustal priorytety

Nic tak nie pomaga uporządkować zawodowych terminów, jak ustalenie priorytetów. Zazwyczaj pracujemy nad kilkoma projektami jednocześnie, przy czym każdy z nich ma inną datę zakończenia. Oczywiście ich ustalenie zależy również od charakteru naszej pracy. Jeśli wykonanie konkretnego zadania wymaga zdobycia konkretnych danych od osób trzecich, nie zwlekajmy z ich uzyskaniem. W końcu to w naszym interesie jest wykonanie zadania w terminie. Klientów nie interesuje, który z pracowników nie ukończył pracy na czas, liczą na otrzymanie gotowej usługi w ustalonym czasie.

Starajmy się więc rozpoczynać pracę od tych najpilniejszych zadań. Nie odkładajmy ich na ostatnią chwilę, w końcu nigdy nie wiadomo, czy inny równie ważny projekt nie stanie nam na drodze w ich wykonaniu.    

Firmowa rutyna  

Wiele osób zapewne stwierdzi, że nie ma nic gorszego niż rutyna w pracy. Oczywiście, „mechaniczne” wykonywanie niektórych zadań nie zawsze przekłada się na doskonałe wyniki. Nie chodzi tu jednak o problem zawodowego wypalenia a plan, według którego będziemy realizować zawodowe obowiązki. Jeśli wykonanie konkretnych zadań wymaga researchu, ustalmy listę źródeł, z których warto skorzystać podczas poszukiwań. Pracę grafików z pewnością ułatwi zgromadzenie i dokładne opisanie bazy zdjęć. W tej codziennej rutynie powinny zawierać się proste czynności, które jedynie usprawnią cały proces i przyspieszą wykonywanie kolejnych zadań. Dzięki nim zaoszczędzimy cenne minuty oraz unikniemy stresu związanego z dostarczaniem projektów na ostatnią chwilę.     

Korzystaj z kalendarza

Ludzka pamięć bywa zawodna – każdemu zdarza się zapomnieć o zbliżającym się terminie lub spotkaniu. Im więcej zadań do wykonania, tym trudniej spamiętać wszystkie najważniejsze terminy. Prostym, ale skutecznym rozwiązaniem jest więc wyposażenie się np. w kalendarz biurkowy lub elektroniczny. Notujmy w nim wszystkie istotne zawodowe terminy, dzięki temu będziemy mogli zaplanować pracę i wykonać konkretne zadania na czas.

Porządek w miejscu pracy

Nic tak nie przyspiesza pracy, jak porządek. Szukanie odpowiednich narzędzi i dokumentów niepotrzebnie wydłuża proces wykonywania zadania. Nasze stanowiska pracy ograniczmy jedynie do najpotrzebniejszych przedmiotów – komputera, notatnika, kalendarza biurkowego i telefonu. Dla dodatkowych przedmiotów znajdźmy odpowiednie miejsce – najlepiej takie, które pozwoli szybko po nie sięgnąć.