Co to jest pokrycie zapasem?

Pokrycie zapasem jest wskaźnikiem logistycznym definiującym okres, zazwyczaj wyrażony w dniach, w czasie którego firma może zaspokoić zapotrzebowanie swoich klientów zapasami znajdującymi się na stanie. Wskaźnik ten oblicza się, dzieląc ilość składowanych zapasów przez średni popyt w określonym przedziale czasowym. 

Wynik uzyskany poprzez zastosowanie poniżej przedstawionego wzoru matematycznego jest bardzo przydatny w celach zarządzania stanem magazynowym. Znając dostępność składowanych towarów i średni popyt, kierownictwo do spraw logistyki może na przykład przyspieszyć albo opóźnić dostawy, a także zmienić dystrybucję ładunków w magazynie, jeśli pozwoliłoby to zwiększyć wydajność magazynu. 

Jak obliczyć pokrycie zapasem?

Wskaźnik pokrycia zapasem pozwala oszacować okres, przez jaki firma jest w stanie zagwarantować realizację zamówień bez konieczności uzupełniania stanu magazynowego. Aby obliczyć ten wskaźnik, należy podzielić dostępne zapasy przez średni popyt w przyjętym przedziale czasowym. W tym przypadku wzór wyglądałby następujące:
ilość składowanych zapasów/średni popyt

Można to przedstawić na przykładzie firmy z sektora e-commerce, która posiada własny magazyn i składuje, przygotowuje oraz wysyła z niego produkty. Firma sprzedaje 100 koszulek dziennie. Jeśli więc liczba T-shirtów na stanie wynosi 5000, wskaźnik pokrycia zapasem wyniesie 50 (5000/100=50). Oznacza to, że firma będzie w stanie zaspokajać średni popyt przez 50 dni.

Jak interpretować wskaźniki pokrycia zapasem?

Wskaźnik pokrycia zapasem jest wartością liczbową określającą, przez ile dni dana firma będzie mogła świadczyć usługi korzystając w tym czasie z zapasów znajdujących się w danym momencie na stanie w magazynie. Wydaje się, że najbardziej pożądaną wartością tego wskaźnika powinna być jak najwyższa liczba. 

Jeśli jednak firma posiada zbyt duże zapasy magazynowe w stosunku do średniego popytu, ponosi ona wyższe koszty magazynowania. Taka sytuacja może komplikować także obsługę magazynowanych ładunków. Ponadto w przypadku produktów, które szybko się psują nadmiar zapasów może prowadzić do utraty przez nie właściwości, zanim jeszcze zostaną wysłane z magazynu.

Natomiast zbyt niski poziom zapasów niesie ze sobą ryzyko pojawienia się ich braku. Oznaczać to może wtedy, że firma nie będzie w stanie zrealizować wszystkich zamówień z powodu braku wystarczającej liczby składowanych zapasów. 

Więcej informacji i aktualności z branży magazynowej znajdziesz na https://panattonieurope.com/pl-pl/aktualnosci