Coraz częściej poszukując informacji dotyczących zarządzania firmą, możemy spotkać się z określeniem „outsourcing”. Należy zatem wytłumaczyć, czym on dokładnie jest. Tak naprawdę nakierować nas na to może już sama nazwa, jeżeli rozłożymy ją na części pierwsze. Okazuje się bowiem, że składa się ona z trzech słów pochodzących z języka angielskiego. Jest to outside, czyli zewnętrzny, resource oznaczające zasoby, a także using – korzystanie. Outsourcing jest zatem korzystaniem z zewnętrznych zasobów, czyli tak naprawdę współpracą z innym przedsiębiorstwem i powierzenie jej części swojego dotychczasowego działania. Oczywiście w przypadku outsourcingu IT poza firmę może być przeniesione wszystko to, co związane jest z informatyką. Dzięki temu jej pracownicy mogą skupić się na swojej podstawowej działalności.
Argumentem często podnoszonym w przypadku działania przedsiębiorstwa, w tym także outsourcingu, są pieniądze, co zresztą nikogo nie dziwi. W końcu celem praktycznie każdej organizacji jest ciągła optymalizacja kosztów. I to właśnie outsourcing IT od Ngsolutions jest doskonałym rozwiązaniem, które prowadzi do jego osiągnięcia. Okazuje się bowiem, że jest on znacznie bardziej opłacalny od posiadania własnego działu IT, a w szczególności wtedy, kiedy potrzebujemy specjalistów najwyższej klasy. Ich zatrudnienie jest niezwykle kosztowne, a wydatki nie kończą się wyłącznie na pensji. Konieczne jest inwestowanie w nowe urządzenia, częste szkolenia pozwalające być na bieżąco czy przeprowadzanie rekrutacji. Należy również pamiętać, że obecnie zapotrzebowanie na informatyków o każdej specjalizacji jest bardzo duże, przez co utrzymanie jednego miejsca ich pracy jest dla wielu firm niemożliwe.
Jak już zostało zaznaczone, na polskim rynku wciąż rośnie zapotrzebowania na specjalistów z obszaru informatyki. Niestety nie idzie to w parze z ich ilością, która rośnie nieproporcjonalnie do zwiększającej się liczby miejsc pracy. Jest to powód, dla którego naprawdę trudno znaleźć pracownika z dużym doświadczeniem i w zasięgu własnych możliwości finansowej. Trzeba zdawać sobie sprawę również z tego, że rozszerzanie swojego działu IT może być przez to bardzo dużym wyzwaniem. Rozwiązaniem na tego typu problem jest oczywiście outsourcing IT, ponieważ nie trzeba przenosić na zewnątrz firmy wszystkich działań z tego zakresu. Mogą być to wyłącznie wybrane obszary, w których potrzebujemy pomocy. Zresztą jest to także odpowiedź na wakacyjne urlopy, kiedy to pracownicy z partnerskiego przedsiębiorstwa są w stanie przejąć obowiązki.