Trójkąt projektowy, czyli sztuka utrzymania równowagi

Trójkąt projektowy oznacza poruszanie się kierownika projektu pomiędzy trzema ograniczeniami: czasu (daty oddania projektu), zakresu (uzgodnionych prac, które należy wykonać) i budżetu (kosztów prowadzenia projektu). Ostateczna jakość projektu opiera się na zrównoważeniu tych trzech filarów i umiejętnościach kierownika do zarządzania nimi i wymaganymi zmianami tak, aby wszystko utrzymać w równowadze. Jeśli koszty projektu rosną, a powody mogą być różne, od wzrostu cen materiałów, zaplanowane podwyżki, czy nieprzewidziane wcześniej dodatkowe koszty, należy mieć na uwadze, ze aby ostatecznie dostarczyć dobrej jakości rozwiązanie w ramach projektu, trzeba skupić się na dostosowaniu pozostałych dwóch filarów – zakresu prac lub terminu oddania projektu. W tym przypadku opcje są dwie: zakres prac może być dostosowany do nowego budżetu poprzez zmniejszenie ilości wymaganej pracy albo czas oddania projektu może zostać przesunięty w czasie, żeby odpowiednio zamortyzować negatywny wpływ kosztów na budżet projektu i uniknąć jego przekroczenia. W różnych projektach i branżach niektóre z tych ograniczeń mogą być nienaruszalne, ponieważ związane są z obszarami poza kontrolą kierownika projektu, a nawet jego sponsora (np. wysokie kary umowne za niedostarczenie rozwiązania w terminie) – wtedy więc kierownik projektu musi operować pozostałymi dwoma tak, żeby upewnić się, że projekt zostanie zamknięty z sukcesem.

Różne metodologie a role w projektach

Różne metodologie prowadzenia projektów i wymagania formalne w różnych branżach wpływają na to, że nie ma jednej receptury na stworzenie doskonałego zespołu projektowego. Inaczej kierownik projektu powinien zbudować zespół w branży IT, a inaczej w branży budowlanej; inaczej tez prowadzi się projekty dla organizacji w ramach jej wewnętrznych struktur, a inaczej dla klienta zewnętrznego. Kilka ról, niezależnie od okoliczności, jednak pojawia się w każdy z zespołów z podobnymi obowiązkami.

Kierownik projektu to osoba, która koordynuje prace projektowe, upewnia się, że balans trójkąta projektowe zostaje zachowany, a zespół jest zmotywowany do wykonywania zadań. Nad kierownikiem projektu, szczególnie w większych organizacjach, często znajduje się komitet sterujący, czyli organ powołany do podejmowania strategicznych decyzji projektowych składający z kilku osób, w tym przedstawiciela klienta, dostawcy i Sponsora projektu. Sponsor projektu to osoba odpowiedzialna za stworzenie koncepcji projektu i ułatwia realizację zadań zespołowi w celu ostatecznego osiągnięcia sukcesu projektu. Pracę w projekcie wykonują też członkowie zespołów  projektowych, specjaliści odpowiedni dla wybranej branży i celu projektu, np. projektanci, programiści, analitycy.

Mimo istotnych różnic między branżami i metodykami prowadzenia projektów, ostateczne cele i zadania poszczególnych ról w projekcie są podobne niezależnie od tych odrębności.

Więcej o zespołach projektowych przeczytasz na stronie: https://leadership-center.pl/blog/zespol-projektowy-sklad-zadania/